上線說明：

1. 舊版公文系統（下稱舊系統）自9月14日（星期一）起停止創簽稿製作新公文，僅保留查詢功能，而於9月14日前已在舊系統完成製作送核中的公文，仍在舊系統繼續陳核、會辦直到結案送歸檔或送發文。
2. 舊系統的公文將在原有（全校）公文結案後才轉移至新系統，本組尚未公告轉移日期前，查詢舊公文仍請於舊系統進行。
3. 自9月14日（星期一）起本校收文（校外來文）皆由新系統線上分文，請各單位負責分派公文之登記桌自該日起至新系統分文。
4. 自9月14日（星期一)起公文系統開發廠商帝緯公司將派客服人員進駐學校服務，客服校內分機號碼：2386、2387、2388、2389。

上線前確認事項：

1. 使用XP者請使用 Google Chrome並完成環境設定。
2. 核對個人資料是否正確：點選右上角人頭圖示進入（請確認電話、傳真、分機是否正確）（如何登入公文系統請參閱共用手冊）。
3. 多角色設定是否正確（如屬單位登記桌者請確認是否有設定為單位收發角色）。
4. 完成註冊憑證（參閱公文系統上線前準備事項）。
5. 發文代字是否正確（參閱公文製作手冊，新增一份函稿在文面上點發文字號即可查閱，如總務處<校發文>中總字第      號； <單位發文>中總發字第      號）。
6. 檔號及保存年限是否正確（參閱公文製作手冊，同上在文面右上方選檔號可查看）。