鑑於部分機關未採購新版微軟辦公室軟體無法開啟DOCX檔格式，
為避免收文機關於公文附件檔無法開啟時另須通知發文機關轉檔重發之情形，
請依「文書及檔案管理電腦化作業規範」優先使用相容性高之電子交換附件檔格式(如:PDF或ODF檔)，
以提升公文電子交換作業效率。