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公文系統

建置公文電子化資訊作業系統

  • 103年教育部要求各國立大學必須於105年底達成公文線上簽核比率45%以上,經查各知名國立大學皆已達51%~98%,而本校僅為13%。103年底經校長指示務必於105年達成教育部所訂目標,並責成吳副校長督導圖資處及總務處分別負責電子公文系統委外建置 (103年11月~104年7月)與推動(104年8月~104年12月)。

  • 召開12場之需求訪談、雛型展示及專案會議等,感謝各院秘書、人事室、秘書室…等種子人員參與及協助,未來4~9月預計辦理7場專案會議、22場次教育訓練及主管加強班(1對1)課程。

  • 未來本校公文電子化系統,採擬紙化設計,即所見即所得操作方式,提供簽核人員近似紙本公文的樣式,以及視覺化的簽核工具,可以讓簽核人員在簽核公文時以最直覺且便利的方式,及跨平台(平板、手機)使用,快速利用系統完成任務。