公文線上簽核系統委外建置案－系統功能展示暨細部功能操作說明會
一、 目的：
因應政府「電子公文節能減紙推動方案」，公文處理全程電子化之目標，本校擬委外建置公文線上簽核系統，預計邀請曾參與各研究型大學『公文線上簽核系統』開發之廠商蒞校展示系統功能暨細部功能之操作說明，為集思廣益，邀請各單位秘書、單位登記桌及公文承辦人參與說明會，就功能完整性、操作流暢度及介面人性化程度提供意見，做為系統建置參考。
二、 主辦單位：總務處文書組協辦單位：圖書與資訊處系統發展組
三、 參加對象：
本校一、二級學術暨行政單位主管、秘書、單位登記桌及公文業務承辦人。
四、 辦理時間、場次、地點資訊：
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項次
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DEMO廠商
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時間
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地點
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1
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葳橋資訊(股)公司
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7月13日
10:00-12:00 |
本校圖書資訊處地下一樓B1視訊研討室
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2
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英福達科技(股)公司
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7月20日
10:30-12:30 |
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3
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二一零零科技(股)公司
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洽談中
(另mail通知) 10:30-12:30 |
五、 議程：
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時間
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主題
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參加對象
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10：00
│
10：30
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公文流程管理(總收文)
● 紙本來文收文作業
● 電子來文收文作業
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秘書
單位登記桌
公文業務承辦人
總收文人員
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10：30
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10：50
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公文流程管理(單位登記桌)
● 創號作業
● 單位收發文作業
● 公文傳遞作業
● 承會辦作業
● 結案作業
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秘書
單位登記桌
公文業務承辦人
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10：50
│
11：20
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公文流程管理(一般承辦人)
● 公文製作(繕打)作業
● 附件管理作業
● 會辦作業
● 公文流程作業
● 展期、改分、調案作業
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11：30
│
12：00
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公文流程管理(主管人員)
● 待處理公文儀表板
● 代理人設定
● 簽核作業
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單位主管
秘書
單位登記桌
公文業務承辦人
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六、 報名方式：
(一) 請於100.7.12.中午前至文書組網頁/研習活動/活動報名/登錄報名資料，網址：http://clerical.oga.nsysu.edu.tw/files/90-1041-4.php。報名填具之個人資料，僅限於本次報名、參加及登錄公務人員終身學習時數等目的之用。除非符合法律規定，不作其他目的使用。
(二) 本說明會核發公務人員終身學習時數2小時，請於簽到時提供身分證字號，以利登錄。
(三) 聯絡人：文書組陳麗薰小姐電話分機：2313
Email：lhchen@mail.nsysu.edu.tw
Email：lhchen@mail.nsysu.edu.tw
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