主旨：為提升本校電子化會議比率及填報國家發展委員會檔案管理局「電子公文節能減紙填報系統」，請　貴單位積極實施電子化會議，並指派專人於每月5日前至本校總務處文書組網頁，填報前月份召開之具開會通知單之各項會議場數，請　查照惠辦。

說明：
一、依據教育部103年3月27日臺教綜(三)字第1030044013號書函轉行政院103年3月20日院授發檔(資)字第1030008139號函辦理(如附件)。

二、行政院為達成節能減紙之政策目標，訂定電子公文節能減紙續階方案。103年度更修正方案內容，提高實施電子化會議總體目標至40%，並規定指派專人按月填報電子公文節能減紙相關措施執行情形。

三、為符合該部規定，請督促所屬積極實施電子化會議，並指派專人於每月5日前至本校總務處文書組網頁，填報前月份召開之具開會通知單之各項會議場數。(案內所稱會議，係指具開會通知單之會議及依業務需求、任務編組或會議規則等相關規定召開之例行性會議，包括以郵寄、人工及電子方式傳遞者<密等以上之會議不計入>；電子化會議係指以電子方式提供會議資料予所有與會人員，且會場上未發送書面資料，並運用電子化設備顯示會議資料者)

四、本校總務處文書組將按月在行政會議中報告各單位實施成效。

五、填報網址如下：http://clerical.oga.nsysu.edu.tw/files/87-1041-1169.php